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Una solución ERP, del inglés Enterprise Resource Planning, es lo que en español conocemos como Software de gestión integrada, y se define como un grupo de módulos conectados a una única base de datos. El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los procesos operativos de una empresa, integrando varias funciones de gestión en un único sistema; en otras palabras, representa la "columna vertebral" de una empresa. El ERP se define según dos principios básicos: Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero perfectamente compatibles en una única base de datos común. El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación en todos los módulos del sistema.

    ¿Cuál es el alcance de un ERP?

    Un paquete de software de gestión integrada permite construir un sistema de información homogéneo sobre una base única. De este modo cubre un amplio ámbito de gestión:

  • Gestión de compras
  • Gestión de ventas
  • Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal..
  • Control de gestión
  • Gestión de la producción (planificación, etc.)
  • Gestión de stocks (logística)
  • Así pues, un ERP se compone de varios módulos que corresponden a cada una de las áreas de gestión y garantiza la unicidad de la información que contiene, porque solo hay una única base de datos lógica

    ¿Por qué implementar un ERP ?

    Entre las ventajas que un ERP ofrece a las empresas::

  • Optimización de los procesos de gestión (flujos económicos y financieros)
  • Integridad y unicidad del sistema de información
  • Uso compartido del mismo sistema de información que facilita la comunicación interna y externa
  • Reducción al mínimo de los costes de gestión de la información
  • Globalización de la formación (misma lógica, misma ergonomía)
  • Aumento de la productividad
  • Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de implementación

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